Z lyud'my, jaki ne zmožut' osvoїty elektronnyj dokumentoobih, treba proščatysya

Nazar Zabolotnyj
18:23, 05 veresnya 2019
Polityka
4878 0
Dumka

Kabinet ministriv Ukraїny uxvalyv rišennya pro ostatočnyj perexid na elektronnyj obmin dokumentamy miž deržavnymy orhanamy z 1 žovtnya cyoho roku. Do kincya veresnya deržavni orhany majut' provesty vidpovidni orhanizacijni nalaštuvannya v systemi obminu dokumentamy.

Naspravdi, ce rišennya treba bulo zaprovadžuvaty duže davno. Napryklad, v sudax avtomatyzovana systema dokumentoobihu pracyuje z 2011 roku, i na praktyci ne bulo žodnyx problem. Jedyne, ne vsi starši pracivnyky vmily korystuvatysya komp’juterom.

Zrozumijte pravyl'no – v orhanax deržavnoї vlady z velykym aparatom, jak pravylo, je cilyj departament, jakyj zajmajut'sya prosto tyražuvannyam paperovyx kopij materialiv. Plyus, okrema lyudyna, jaka kleїt' marky. Duže sumnivajusya, ščo v XXI stolitti ce maje sens. Ci lyudy sydyat' tam desyatky rokiv i ne xočut' ničoho minyaty. Pry čomu, ce pytannya ne straxu pered novymy texnolohijamy, a zvyčky. Na kštalt: «My zavždy tak žyly, i xočemo žyty tak dali».

Z lyud'my, jaki ne možut' osvoїty komp’juter ta dokumentoobih, treba proščatysya. Bo vony banal'no ne vidpovidajut' bazovym vymoham zajmanoї posady

Z lyud'my, jaki ne možut' osvoїty komp’juter ta dokumentoobih, treba proščatysya. Bo vony banal'no ne vidpovidajut' bazovym vymoham zajmanoї posady. Nyni my najbidniša deržava Jevropy. Budemo orijentuvatysya na najslabšyx – takymy j zalyšymosya.

Zvyčajno, pislya ostatočnoho perexodu na elektronnyj dokumentoobih potribni budut' jakis' kursy dlya deržslužbovciv. Ale ce ne jakis' skladni materiї, dev’janosto vidsotkiv ovolodije cymy navyčkamy bez problem, adže bil'šist' deržslužbovciv vykorystovujut' v tij čy inšij miri komp’juter. A systemni vymohy takyx prohram, jak pravylo, je nevelykymy. Vona bude pracyuvaty navit' na dovoli staryx modelyax texniky, jaku vykorystovujut' v orhanax deržvlady. Tobto, tut pytannya točno ne pro texniku.

Čytajte takožKabmin zaprovadyv elektronnyj dokumentoobih z 1 žovtnya

Teper ščodo bezpeky. Des' roky try tomu ja buv odnym iz rozrobnykiv analohičnoho zakonoproektu pro vnesennya zmin do rehlamentu, ščob zrobyty elektronnyj dokumentoobih u Verxovnij Radi. Faktyčno, jakyxos' bezpekovyx problem z cym ne bulo. Jak pravylo, stvoryujet'sya special'na zaxyščena platforma, do jakoї za svoїm «klyučem» majut' dostup til'ky deržavni službovci (čy deputaty – u vypadku Rady). Tož porušyty її bezpeku dovoli skladno.

Vzahali, bezpekovyj aspekt v konteksti obhovorennya elektronnoho dokumentoobihu deščo perebil'šenyj. Značna častyna dokumentiv, jaki cyrkulyujut' miž orhanamy deržavnoї vlady, ce vzahali dopovidni zapysky. Odyn orhan pyše druhomu: «Prošu nadaty taku-to dovidku». A toj vidpovidaje: «Na vaše klopotannya nadajemo dovidku». Vsi ci materialy možna sprostyty šlyaxom elektronnyx form. I deržavni službovci zmožut' bil'še zajmatysya svojeju prykladnoju robotoju, a ne napysannyam kupy zapysok i lystiv.

Krim toho, nyni mova ne jde pro prosto obmin elektronnymy lystamy v Gmail čy na jakomus' inšomu portali. Ce bude zamknuta vnutrišnya systema, pryblyzno taka ž pracyuje v sudax, čy ta sama jedyna kaznačejs'ka systema. Vony je dovoli zaxyščenymy. A dostup do okremyx sajtiv (takyx jak, mail.ru) možna obmežyty na rivni systemnoho administratora lokal'noї mereži deržavnoho orhanu.

Zavdyaky elektronnomu dokumentoobihu, ahrehuvannya zvitiv stane jakščo ne povnistyu, to napivavtomatyčnym. I ce velyčezna ekonomija času ta vsix resursiv

Tak, napevno, maje buty jakas' okrema procedura elektronnoho dokumentoobihu dlya Zbrojnyx Syl Ukraїny, Minoborony čy SBU. Ale na zahal'nomu rivni vykonavčoї vlady z cym nemaje až takoї problemy.

Miž inšym, rozrobyty okremu bil'š zaxyščenu systemu dokumentoobihu dlya danyx, jaki je deržavnoju tajemnyceju, ne skladno. Abo vzahali ne perevodyty ce v elektronnyj format, bo takyx paperiv bude vidsotkiv p’jat' vid zahal'noho obihu. A 90% – ce te, ščo nemaje ani osoblyvoї cinnosti, ani informatyvnosti. Ale čerez ci papirci naši deržavni službovci bil'še zajnyati ne svojeju robotoju, a skladannyam zvitiv. Zavdyaky elektronnomu dokumentoobihu, ahrehuvannya zvitiv stane jakščo ne povnistyu, to napivavtomatyčnym. I ce velyčezna ekonomija času ta vsix resursiv. Tobto, v cyomu je xoča b malen'kyj, ale pozytyvnyj ekonomičnyj efekt.

Nazar Zabolotnyj, analityk hromads'koї orhanizaciї «Centr UA»

Jakščo vy znajšly pomylku, vydilit' її myškoju ta natysnit' Ctrl+Enter