"Joxoxo i plyaška ROMu", abo Jak efektyvno keruvaty procesamy. Dosvid pidpryjemciv

3366
16 kvitnya 2019

My často zustričajemo lyudej, jaki prosyat' viddaty ščos' terminovo, a potim sami včasno ne zabyrajut' potribnyx rečej, a to j vzahali na pevnyj period znykajut' z radariv.

Najčastiša pryčyna cyomu – nevminnya keruvaty časom ta resursamy.

Pid čas prezentaciї knyhy "Meta" Elijahu Goldratta u Kyjevo-Mohylyans'kij biznes-školi

  • vykladač ta partner Apple Consulting Andrij Kolotov,
  • vlasnyk PET Technologies (vyrobnyk vyduvnoho obladnannya dlya PET-tary) Oleksandr Suvorov
  • ta spivvlasnyk vydavnyctva "Naš Format" Anton Martynov

rozpovily, jak za dopomohoju teoriї obmežen' efektyvno keruvaty procesamy, ne zryvaty dedlajny vyrobnyctva, jak cyu sxemu zastosuvaty do ščodennoho žyttya ta čomu u vsix problemax vynnyj ROM.

 

***

Knyha rozpovidaje pro Aleksa – heneral'noho dyrektora zavodu, jakyj pracyuje na posadi try misyaci.

Joho zavdannya – optymizuvaty vyrobnyctvo, jake nijak ne može vklastysya v terminy.

Za cej period dyrektor provodyt' dva etapy skoročennya vytrat, ale potribnoho rezul'tatu ne dosyahaje.

Na zavodi Aleksa kožen stanok vyroblyaje v serednyomu 10 detalej v hodynu, prote ves' zavod nikoly ne vyhotovyt' 10 produktiv za cej čas. Čomu?

Xto takyj ROM i u čomu vin vynnyj

Jakos' Aleks orhanizuvav poxid z dit'my.

Vin rozraxuvav, ščo v serednyomu vony majut' ity zi švydkistyu 2 myli za hodynu.

Mynula hodyna, a za spynoju zalyšylas' til'ky polovyna zaplanovanoho šlyaxu.

Aleks počav sposterihaty i vyjavyv, ščo odyn xlopec' postijno vidstavav vid inšyx.

Speršu čolovik namahavsya motyvuvaty ta pidhanyaty školyariv, ale za kil'ka xvylyn sytuacija povtorylasya.

Tomu Aleks vyrišyv postavyty xlopcya, jakyj vidstavav, speredu kolony, ščob toj zadavav temp. Ale ce tež ne dopomohlo. U plan vony ne vkladalysya.

Uprodovž poxodu čolovik dumav pro te, čomu kožen može projty v serednyomu dvi myli za hodynu, a zahin ne može. I os' pryčyna.

U zahoni je vzajemozaležnist'. Dity projdut' 10 myl' til'ky todi, koly kožen zrobyt' krok. Ne poodynci v riznomu tempi, a razom.

Za takoju ž sxemoju pracyuje vyrobnyctvo. 10 myl' – ce pov’jazani operacijni procesy. Ščob počav pracyuvaty nastupnyj proces, treba, ščob zaveršyvsya poperednij.

Ale často buvaje tak, ščo pry maksymal'nomu kontroli ta motyvaciї robitnykiv vyrobnyctvo na jakomus' etapi zbyvajet'sya.

 Foto: michaeljung/Depositphotos

Avtor knyhy Elijahu Goldratt u cyomu vypadku proponuje zastosuvaty teoriju obmežen'.

Vona zasnovana na pošuku i upravlinni osnovnymy obmežennyamy systemy, jaki vyznačajut' efektyvnist' vsyoho procesu.

Tomu v ramkax teoriї pryčyna vsyomu – ROM, ščo označaje "resurs z obmeženymy možlyvostyamy", slabka lanka.

U poxodi ROMom buv xlopec', u vyrobnyctvi – jakyjs' operacijnyj proces, a u vašij osobystosti ce možut' buty pevni vminnya, navyčky čy zvyčky.

Ujavimo, ščo kola – ce operacijni procesy abo stanky. Kožen z nyx maje svoju potužnist'.

 

Napryklad, peršyj može vyroblyaty 100 detalej v hodynu, druhyj –  90, tretij – 50, četvertyj – 300, p’jatyj – 120.

V serednyomu vony možut' vyhotovlyaty 132 detali v hodynu. 

Prote ce til'ky v teoriї. Real'no zavod vyroblyatyme maksymum 50 detalej za hodynu, oskil'ky tretij operacijnyj proces – ce propuskna spromožnist' vsijeї systemy.

Jakščo rynok vymahaje potužnosti 30, to ce označaje, ščo tretij proces – ROM, slabka lanka.

Ale jakščo rynok potrebuje zahal'noї potužnosti 60, todi tretij operacijnyj proces – vže obmežennya, tomu ščo vid nas vymahajut' bil'še, niž može najslabša lanka.

Jakščo vy dumajete, ščo možna pobuduvaty systemu z odnakovymy potužnostyamy, unyknuvšy ROMu, navit' ne namahajtes'. ROM – nazavždy.

Jak znajty ROM? Ne šukaty joho

 

Pidpryjemstvo Oleksandra Suvorova xotilo skorotyty terminy vyrobnyctva.

Kompanija zaprosyla konsul'tantiv, jaki zapevnyly, ščo zmožut' zmenšyty terminy vyhotovlennya produkciї vdviči.

Dlya cyoho potribno bulo pracyuvaty z resursamy, jaki majut' obmeženi možlyvosti.

 Foto: AllaSerebrina/Depositphotos

Ale peršym krokom u vyrišenni problemy buv ne pošuk ROMu.

–  Nam potribno obrizaty navpil kil'kist' nezaveršenoho vyrobnyctva.

V inšyx sferax ce može buty i kil'kist' pacijentiv, i kil'kist' nezaveršenyx sprav.

Jakščo my ne provedemo skoročennya, ne budemo znaty, čy potužnosti ROMu ne vystačaje zahalom, čy prosto ROM pracyuje nad zamovlennyamy, jaki ne na poryadku dennomu, – pojasnyuje Oleksandr Suvorov.

Pislya cijeї procedury ROM projavyt' sebe sam.

 Našym ROMom vyjavyvsya stanok. Vin vykonuvav skladnu operaciju, ale ne taku, vid jakoї zaležalo b use vyrobnyctvo,  –  dodaje Suvorov.

Stanok pracyuvav spravno, ta vyrobnyctvo zatrymuvalosya z inšyx pryčyn – mašynu perenalaštovuvaly 20 xvylyn, xoča možna bulo za p’jat'.

Potim potribno vyznačyty, čy u zručnomu dlya vas misci roztašovanyj ROM.

Jakščo xočete – možete zalyšyty joho tam, jakščo ni – možna dodaty resursiv i podyvys', v jakomu inšomu misci vin vyskočyt'.

 

Ščo dali? Zmusyty ROM pracyuvaty

 Na stanok my povisyly majačok. Jakščo vin ne pracyuvav bil'še 5 xvylyn, počynalysya syreny.

Takož my daly majstru pomičnyka, aby vin ne vytračav čas na pošuk potribnyx instrumentiv.

 Foto: VitalikRadko/Depositphotos

Varto pam’jataty, ščo resurs z obmeženymy možlyvostyamy – postijnyj i zminyt' lokaciju til'ky todi, koly vy cyoho zaxočete.

Tomu kompanija ne kupuvala šče odyn stanok, adže ROM vyliz by v inšomu misci.

–  Treba pidvyščuvaty efektyvnist' bez dodatkovyx zasobiv. Ja možu postavyty poruč šče odyn stanok. Ale čy ja prodam stil'ky ž? –  dodaje Suvorov.

 

Systema postijnyx pokraščen'

 

Bez peretvorennya procesu pokraščen' u zvyčku ničoho ne vyjde. Ce sxože na namahannya počaty xodyty v sportzal: formu i krosivky kupujemo, hotujemos'.

Čym zakinčujet'sya? Kupyv abonement, pišov odyn raz v sportzal, pobačyv, jak treba zajmatysya. Na tomu vse zakinčylos',  –   rozpovidaje Suvorov.

Pidpryjemec' poperedžaje, ščo pokraščuvaty vyrobnyctvo potribno bez joho rozšyrennya, tomu ščo todi ROM zminyt' svoje roztašuvannya.

Takož, za slovamy Andrija Kolotova, potribno zvertaty uvahu na te, ščo sxože na ROM, ale naspravdi nym ne je.

–  Napryklad, my pobačyly, ščo po ponedilkax počaly xalturyty frezeruval'nyky. Ale til'ky po ponedilkax i til'ky frezeruval'nyky.

My ne možemo skazaty, ščo ROM – ce frezeruvannya, ale ce odna z peredumov novoho ROMu.

Tomu nam potribno sfokusuvatysya na cij sytuaciї i zrobyty tak, ščob ROM postijno zalyšavsya na odnomu misci, –  dodaje Kolotov.

Zavdyaky kontrolyu nad cym resursom z obmeženymy možlyvostyamy pidpryjemstvo Oleksandra Suvorova zmohlo skorotyty terminy vyrobnyctva vdviči.

Raniše vony vykonuvaly zamovlennya za 90 dniv, a teper za 45.

Prote dlya zamovnykiv termin vyrobnyctva vse odno zalyšavsya v mežax 90 dniv. Čomu? Pidpryjemstvo vykorystovuje 45 dniv jak bufer.

Jakščo vynykajut' neperedbačuvani sytuaciї abo zamovlennya terminove, u zavodu je možlyvist' uprodovž cyoho času vykonaty potribni operaciї.

 Foto:06photo/Depositphotos

 

Jakščo ROM ne odyn?

Na počatku u vydavnyctva "Naš Format" ROMy buly skriz', kaže Anton Martynov.

–  U nas malen'ka orhanizacija, tomu nam ne vystačalo resursiv keruvaty kreatyvnym procesom, typohrafijeju i skladamy odnočasno, – rozpovidaje vydavec'.

– Sklad dlya nas buv Spartoju, a redakcija – Afinamy. I ty rozumiješ, ščo poky doїxav z Afin v Spartu, peretnuv Šulyavs'kyj šlyaxoprovid, to uže ne znaješ, ščo vidbuvajet'sya. Ce bulo sxože na "Šapito".

Za slovamy Martynova, u vydavnyčij sferi pojednuvaty texnični i kreatyvni procesy važko.

–  Ščo take dedlajn i jak vin pyšet'sya, u nas znajut', a jak joho vykonuvaty – ni. Fajl pryslaly, ale te, ščo vin pustyj – to take.

Tut banery, tam štany na skladi, a redakcija vzahali dyskutuje: pysaty "Tojota" latynkoju čy kyrylyceju? – dodaje Martynov.

Čerez ce vydavnyctvo vyrišylo zmenšyty kil'kist' ROMiv i viddaty typohrafiju ta sklad na autsors.

Ščob rozumity teoriju obmežen' i pryjmaty efektyvni rišennya, Martynov radyt' pidijmatysya nad sytuacijeju.

Na vyrobnyctvi dlya pošuku i robotoju z ROMom vam možut' dopomohty audytory, u žytti – psyxolohy ta druzi.

Kateryna Xoroščak, žurnalistka, dlya UP.Žyttya

Možlyvo, vas zacikavyt':

My xočemo trymaty z vamy zvjazok. Budemo radi spilkuvatysya z vamy u našomu Facebook.

A jakščo xočete buty v kursi lyše novyn ta važlyvoї informaciї pro zdorovja, pidpysujtes' na našu Facebook-hrupu abo Telegram pro zdorovja ta zdorovyj sposib žyttya.

powered by lun.ua

Holovne na sajti